侵权判定标准是什么
在日常办公中，很多人会遇到文件共享、素材使用、软件复制等问题。比如，行政小李为了赶报告，从网上下载了一张“可免费商用”的图片，结果公司收到律师函，说侵犯了版权。这种情况并不少见，关键就在于——到底什么才算侵权？
侵权判定并不是看“我是不是故意的”，而是有一套明确的标准在起作用。尤其是在网络办公环境下，信息流转快，稍不注意就可能踩线。
一看是否获得授权
最直接的判断标准就是有没有取得权利人的许可。比如你用了某设计师的插画做PPT封面，哪怕只是内部使用，只要没拿到授权，就存在风险。现在很多图库平台提供“免版权”图片，但也要仔细看授权范围——有的只能个人使用，有的禁止商业用途。
二看是否属于合理使用
法律上有个概念叫“合理使用”，比如为评论、教学、研究等非营利目的少量引用他人作品，可能不构成侵权。但在公司环境中，大多数文档、宣传材料都和服务或产品挂钩，很难被认定为纯粹的非营利行为。所以别轻易拿“我只是引用一小段”当挡箭牌。
三看实质性相似
有时候即使改了几个字、调了颜色，但如果整体结构、表达方式和原作高度相似，仍可能被判侵权。比如两个APP界面布局几乎一样，功能逻辑雷同，即便代码不同，也可能构成著作权侵权。法院常通过“接触+实质性相似”来推断是否抄袭。
四看损害后果与主观意图
虽然不是决定性因素，但如果你明知道是盗版软件还批量安装，或者转发未授权的课程视频牟利，主观恶意明显，处罚会更重。有些企业用破解版设计软件，省了几千元授权费，一旦被查，赔偿可能高达数万元。
再举个例子：市场部小王把一段热门短视频的BGM拿来剪进公司宣传片，上传到官网。他觉得音乐很常见，没人会管。但实际上，背景音乐也受版权保护，未经授权使用，平台可能会下架视频，甚至收到索赔通知。
现在许多办公协作工具支持一键分享、快速复制，便利的同时也放大了侵权风险。企业应当建立内容审核机制，员工也应养成查授权、留凭证的习惯。用图去正规图库找，代码参考记得注明来源，软件别贪便宜用破解版。
真正的合规不是出了事才补救，而是在每一次点击“插入”或“发送”之前，多问一句：这个我能用吗？