水印不只是装饰，更是信息保护的一道防线
很多人在处理重要文档时都会加个水印，但写的往往是“草稿”或者“机密”两个字。其实水印的内容设计很有讲究，写得好能提升专业度，还能避免信息被滥用。
根据使用场景选择水印内容
如果你是公司员工，在传阅方案初稿时，写上“内部评审 - 禁止转发”比单纯的“草稿”更明确。别人一看就知道这份文件还在讨论阶段，也不太敢随意截图发到外部群聊里。
做项目提案时，可以加上客户名称和日期，比如“仅供【XX科技】审阅 - 2024年5月”。这样即使文件外泄，也能追溯来源，对合作方也是一种提醒。
个人用途别忽视隐私提示
有些人喜欢把自己的简历或作品集做成PDF分享，但又担心被拿去冒用。这时候水印可以写成“作者：张伟 - 邮箱 zhangwei@example.com”，浅色半透明地铺满页面，既不影响阅读，又能标明归属。
如果是租房合同、电子协议这类私人文件，加一句“仅限双方查阅，未经许可不得传播”会显得更正式，也起到一定的法律警示作用。
技术文档常见水印写法
程序员提交设计文档时常用水印标注状态。除了“测试版”“待审批”之外，还可以结合版本号，例如：“API接口文档 v1.2 - 内部使用”。
有些团队会在水印中加入生成时间戳，比如：
自动生成水印：文档ID-88921 / 创建于 2024-05-17 14:30避免水印内容过于模糊或无效
像“仅供参考”这种说法太宽泛，别人根本不会当回事。不如改成具体限制，比如“禁止用于商业用途”或“有效期至2024年6月30日”。
也不要堆太多文字，一行清晰的信息就够了。水印不是备注栏，重点是让人一眼看清文档属性，而不是读一段说明书。
排版上的小技巧
字体建议用无衬线体，比如微软雅黑或Arial，字号适中倾斜45度排列，颜色选浅灰（#CCCCCC）或淡红（#FFCCCC），透明度设在15%-30%之间，既能识别又不干扰正文。
如果用Word加水印，可以通过“设计”选项卡里的“自定义水印”功能插入文字。WPS和Google Docs也有类似设置，操作路径大同小异。